Cuối năm là thời điểm quan trọng với các doanh nghiệp khi phải hoàn tất các nghĩa vụ tài chính, trong đó có việc lập báo cáo tài chính gửi cơ quan thuế. Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc thực hiện báo cáo tài chính không chỉ để đáp ứng quy định pháp luật, mà còn giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, khả năng sinh lời và năng lực tài chính của đơn vị.
Vậy cách lập báo cáo tài chính như thế nào cho đúng chuẩn trong năm 2025? Cần chuẩn bị những biểu mẫu nào và có lưu ý gì đặc biệt? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết dành riêng cho doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa.
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC), bộ báo cáo tài chính cơ bản bao gồm:
Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DNN)
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu số B02-DNN)
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B03-DNN)
Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09-DNN)
Đây là các biểu mẫu bắt buộc phải nộp cho cơ quan thuế vào cuối năm tài chính, thông thường là trước ngày 31/03 năm sau. Doanh nghiệp có thể lập báo cáo theo phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp, tùy vào hình thức ghi nhận và phần mềm kế toán đang sử dụng.
Để lập báo cáo tài chính đúng chuẩn, doanh nghiệp cần thực hiện tuần tự các bước sau:
Rà soát chứng từ, sổ sách kế toán và bút toán kết chuyển cuối kỳ
Đối chiếu các tài khoản công nợ, doanh thu, chi phí, tài sản cố định
Kết chuyển lãi/lỗ về tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động
Tạo các biểu mẫu báo cáo theo quy định (B01 đến B09)
Kiểm tra logic số liệu giữa các báo cáo trước khi ký xác nhận và nộp
Trong đó, cách lập báo cáo tài chính yêu cầu người làm kế toán phải đảm bảo tính chính xác, trung thực và đầy đủ, nhất là với các chỉ tiêu quan trọng như lợi nhuận sau thuế, vốn chủ sở hữu, hàng tồn kho và dòng tiền cuối kỳ.
>>> Bạn có thể tham khảo thêm về cách lập báo cáo tài chính tại đây: https://crystalbooks.vn/tintuc/cach-lap-bao-cao-tai-chinh-453.html
Từ năm 2025, nếu có điều chỉnh hoặc thay đổi từ Bộ Tài chính liên quan đến biểu mẫu hoặc định dạng XML để nộp online qua hệ thống thuế điện tử, doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời để tránh sai sót kỹ thuật khi nộp báo cáo.
Đặc biệt, với các khoản thuế liên quan như thuế GTGT, thuế TNDN, thuế môn bài… doanh nghiệp cần hạch toán chính xác và minh bạch. Bạn có thể tham khảo thêm Hướng dẫn cách hạch toán thuế môn bài để đảm bảo dữ liệu khớp với báo cáo tài chính và hồ sơ kê khai thuế.
Ngoài ra, cần lưu ý rằng báo cáo tài chính không chỉ phục vụ cơ quan thuế mà còn là tài liệu quan trọng với ngân hàng, nhà đầu tư và các bên liên quan khi đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Việc nắm vững cách lập báo cáo tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn nâng cao năng lực quản trị tài chính nội bộ. Với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, việc xây dựng quy trình lập báo cáo khoa học, minh bạch ngay từ đầu năm sẽ giúp giảm áp lực vào cuối kỳ, hạn chế sai sót và tránh rủi ro bị xử phạt.
Để có thêm kiến thức thực tiễn và bộ tài liệu chuyên sâu về kế toán – thuế, mọi người có thể truy cập CrystalBooks. Đây là nền tảng học liệu được đông đảo người làm nghề tin tưởng với hệ thống bài giảng, biểu mẫu và case study được cập nhật liên tục theo các thay đổi từ chính sách nhà nước.